Системы электронных архивов для Казахстана

2016. Компания Этлас-Софт продолжает осваивать рынок Республики Казахстан

Компания Этлас-Софт успешно завершила проект по внедрению системы электронного архива документов в АО «Рахат» - одном из крупнейших производителей кондитерской продукции в Казахстане. После проведения анализа ряда продуктов, представленных на российском рынке электронных архивов, руководством было принято решение о старте проекта внедрения системы электронного архива Этлас, с использованием дополнительной подсистемы архивного дела, которая позволяет автоматизировать учет и выдачу хранимых на складе архивных бумажных документов, вести учет дел, контролировать хранение дел на складе, управлять свободным местом на складе, автоматизировать работу со сдаточными описями и запросами на выдачу. Также подсистема предоставляет возможности по созданию и хранению сопроводительной документации (акты, описи, карты сбора и т.д.) на всех этапах работы с архивными материалами. Помимо учета собственных документов организации, подсистема позволяет полностью автоматизировать процесс архивного обслуживания сторонних контрагентов.


2014. Электронный Архив Этлас внедрен в Казахстане

Компания «Этлас-Софт» совместно со специалистами ТОО «Приречное ЛА» запустили в промышленную эксплуатацию электронный архив документов, созданный на платформе архива «ЭТЛАС». В процессе внедрения системы электронного архива ЭТЛАС на первом этапе были созданы группы пользователей и назначены права доступа к документам, была сформирована структура архива. Заказчиком были настроены правила автоматического наименования, размещения и нумерования документов, была настроена процедура резервного копирования базы данных и базы документов. На втором этапе была выполнена работа по сканированию и заведению документов в систему с использованием модуля автораспознавания текста, что позволило в разы ускорить процесс заполнения архива. Внедрение системы Этлас значительно упростило доступ к данным компании. Теперь сотрудники и руководство компании всегда имеют возможность получить необходимые данные, находясь как на рабочем месте, так и у себя дома или в командировке в любой точке мира.